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年鉴编纂基础及一般流程
发布时间:2018-09-20 稿件来源: 【字体大小: 】浏览次数:
 

一、年鉴的定义和功能

(一)什么是年鉴

系统记述本行政区域自然、政治、经济、文化、社会等方面情况的年度资料性文献。(《地方志工作条例》)

一种汇集年度重要时事、文献和统计资料,按年度连续出版的工具书。(《中国大百科全书》第二版)

年鉴的特征:1.资料性;2.年度性;3.检索性。

年鉴以出版年份作为卷号。

(二)年鉴的功能:信息服务。(附加的、间接的功能:1.教化作用;2.存史作用)

(三)发展趋向:地域范围;时限。

二、年鉴的框架结构和表现形式

年鉴框架是对全书内容的总体设计:类目——分目——条目。

条目是年鉴框架的最小细胞。辅助形式:文章、表、图、录、索引等。

三、年鉴条目

条目是以年度事实和资料为主题记载客观事物的独立信息单元。

“基础信息+大事要闻”——年鉴的记述重点,也是条目的记述重点。

(一)条目的类型

1.综合性条目

综合性条目又分为综述(概况)条目、专项条目两种(专项条目又称为专类条目、常规条目)。

2.单一性条目

单独记述某一具体事物,一个条目记述一件事情,反映“点”。

单一性条目按所记载的内容看大体可分为以下几种情况:会议或重大活动条目、事件条目、机构或单位条目、成果或产品条目、人物条目、学术研究条目、获奖经验条目、文摘条目、链接资料或背景资料条目等几类。

 

附:单一性条目的内容要素

l        会议或重大活动条目。

介绍重要会议或重大活动,其内容要素为会议或活动名称、时间、地点、主办单位(主持人)、规模、参加人数、中心议题,主要内容(研究哪些问题、作出哪些决定、作出什么部署或活动的内容)、效果和影响。避免罗列领导人名单,抄录领导讲话,描写会场气氛,罗列日程安排。

l        事件条目

一般指重大事件或事情虽小却极有特点、有影响、有普遍意义。事件既包括正面事件,也包括负面事件。

l        机构或单位条目

写明机构或单位名称、组建依据、编制定员、队伍构成、组建形式、资产设备、隶属关系、基本职能或经营范围、内设机构或所属单位、年度新变化或新情况及主要成就等。

l        成果或产品条目

以重要产品或重要科技成果为对象。其内容要素为名称、研制单位(主要研制人)、完成时间、技术指标、质量特点、鉴定结果、获奖等级、在同类产品或同类研究中的地位、社会效益和经济效益等。记述科研课题、进展情况,客观记述,不加评论。

l        人物条目

介绍领导人物、新闻人物、先进模范人物、逝世人物或革命烈士等。内容分两个层次:第一层次为人物基本情况,其内容要素包括姓名、性别(女性)、民族(少数民族)、所在单位、职务(职称)、出生年月和籍贯;第二层次为行为活动,其内容要素包括主要学历、经历;主要事迹和重大贡献。先进模范人物以当年事迹为主,简单回溯历年成绩;技术人员着重介绍其所负责(参与)的重大研究项目和成果以及主要的论文、论著;对逝世人物着重介绍其几个重要时期的主要经历和贡献;革命烈士重在写英雄事迹。

l        获奖经验条目

记述时间、获奖原因、结果,重点突出获奖结果。避免对获奖意义、目的、过程、结果做出评价。已经权威部门确定具有普遍意义值得推广的经验,内容应突出其先进性、成熟性、事主可以是人或团队,注意反映经验的特点和效果。

l        工程条目

记述工程名称、投资、工程本体情况、质量水平、地点、完成时间、施工单位、社会效益、经济效益,重点突出工程本体情况、质量水平、效益,避免在开工(竣工)典礼场面、领导人讲话、自我评价方面多花笔墨。

l        文摘条目

年鉴文摘条目是“简明、确切地记述文献重要内容”的条目。一是内容准确,忠实于原文,不能更改原文的立场、观点,更不能把编写者的立场、观点带进文摘;文摘中的事实、数据必须与原文保持一致。同时,标引出处要准确,做到一查即得。二是内容要完整,要保持原文论点、主要论据的原貌;对原文的逻辑推理过程要保持系统完整,不能随意割断,以保持“文气”流畅。三是篇幅要适当。编写文摘以浓缩原文为主要手段,使文摘达到行文简洁、文意概括的效果,通过较少的文字表达与原文相近的信息量。

l        相关资料或背景资料条目(资料链接)

介绍背景资料、相关资料、比较资料等。要注意针对性(为相关条目服务)、独立性(相对完整)、知识性(新鲜知识)和资料性。

 

(二)年鉴条目的特点:

1.独立性

2.资料性

3.年度性

 

第二部分 年鉴稿件的组织

年鉴组稿按“条口组稿,分类编辑”的方法进行。

稿件来源

l        行政渠道

l        行业协会、大型企事业单位

l        编辑人员直接采编

l        向专家、学者约稿

l        媒体信息

 

第三部分 年鉴稿件编辑的一般过程

编辑年鉴稿件的任务,主要是对年鉴稿件进行整理、文字加工和技术加工。

(一)政治内容把关

首先,要使年鉴内容符合马列主义、毛泽东思想、中国特色社会主义理论体系的基本原理,符合党和国家的路线、方针、政策,符合国家法规、法令。要准确引用经典著作、党和国家领导人的讲话,其内容必须以人民出版社或党报、党刊上正式发表的最新文本为准,同时注意不能张冠李戴,字句标点都要正确,避免出现政治差错。其次,严防在年鉴中泄露国家机密。对那些正规军驻地、领导姓名、人员素质、军备、演习、征集新兵数量、尖端科研、重要后勤保障、交通运输、维护社会治安的未公开行动以及战时可供动员使用的一切力量,包括民兵、预备役的有关内容均不能公开;关系国家安全和利益,一旦泄露会造成不良后果的科学技术,以及内部文件、未经公布的计划等内容都不能在年鉴中出现。对是否涉密把握不准的内容要经保密管理部门鉴别后再决定取舍。第三,对涉及我国领土主权、国家关系、对外关系的内容,年鉴在记述时要符合我国政府有关规定。例如,香港、澳门、台湾名称不能与外国名称并列,在涉及这些名称时要使用“中国香港”“中国澳门”“中国台湾”的提法,与这些地区的合资项目不能称之为中外合资、外资。第四,年鉴中涉及民族、宗教的内容要按我国民族、宗教政策叙述,避免伤害少数民族和宗教人士的感情,影响社会大家庭的团结和稳定。

(二)资料内容处理

1.“删多”“删小”。对于稿件中冗余、穿靴戴帽的内容,诸如时兴语言“在……领导下”“在……指引下”之类的大话、空话、套话,要“惟陈言之务去”。对一些档次很低的条目,如小事件、小信息、甚至无效信息的条目,都要果断地归并或删除。

2.“补缺”。这是编辑任务的重头工作。对稿件中缺漏的重要事件、重要单位要加以补写,对条目信息要素不全的要加以补充,对资料含糊不清的要加以明晰。还要处理不规范的简称和缩略语,对“本地产”的简称和缩略语都要进行解释。

3.处理交叉重复。稿件中综合性条目与单一性条目之间,单一性条目与单一性条目之间交叉重复的现象总有存在。处理方法一般有三种:一是集中法,把两处重复的地方集中在一处记。二是侧重法,两边都记,互有侧重,即从各自不同的角度记述。三是详略法,对既要反映事物的完整性,又非单独记述不可的内容,可以既集中又分散,一处详细,另一处简略,比如,处理综合性条目与单一性条目之间的重复就可以采用这种方法。交叉重复情况各异,方法运用也随之不同。在处理交叉重复时,还要对其中不一致的地方,如时间、地点、数量、过程、提法等进行审核,弄清其中不一致的原因,做到应该统一的要统一,确有原因需要各自表述的应交代清楚,让读者明白区别之所在。

4.结合处理交叉重复,建立起全书的参见系统。年鉴参见系统的建立,为处理交叉重复提供了有效的形式,一般来说,涉及处理交叉重复时所用的“参见”分部分参见和完全参见两种。部分参见多用于“侧重法”处理的交叉重复;完全参见多用于“集中法”处理的交叉重复。

5.对立足点不当的条目进行调整。比如,“市××办公室通过调查研究草拟文稿,并以市政府名义发布了1号文件。”应调整为“市政府在调查研究的基础上发布了1号文件。”

6.调整内容错位。一是调整条目顺序的错位。二是调整图表排列的错位。

(四)核对相关内容

1.核对数据。

2.核对大事记。

3.核对人物。年鉴人物记一地佼佼者,虽标准严格,人数不多,但涉及各行各业,与以事系人的事件条目或有交叉记述,需要重点核对。

4.图表。

5.综合性条目与各相关条目内容。

 

第四部分 年鉴稿件的校对

我国年鉴出版工作的特点:组稿编辑校对一体化。

认真执行国家图书出版校对制度。《图书质量管理规定》

1.年鉴校对工作要严格执行国家图书校对工作规范与规定

《图书校对工作基本规程》对此有明确的要求:

l    “三校一读”

(“三校”即三个校次,最低限度的校次,且为经过专业训练人员来完成;“一读”即终校改版后的通读检查)及样书检查制度。

l    校对主体多元化与专业化相结合

所谓主体多元化,是指作者、编者和专职校对员共同参与校对,还有社外人员参与校对活动,从而形成校对主体群。

l    集体交叉与责任校对相结合

集体交叉校对,可以避免一人包校的知识局限,和反复校读导致对差错“熟视无睹”,有利于最大限度地消灭差错。同时,集体交叉校对还是一种相互检查、相互监督的有效方式。但是,集体交叉校对也存在不足,主要是校对者对差错的认定不会完全一致。因此,在集体交叉校对的基础上,还必须实行责任校对制。

l    校对质疑与编辑排疑相结合

互校中发现语法错误、逻辑错误以及事实性、知识性、政治性错误,校对者应表示质疑,并且提出修改建议。

2.加强对校对工作的学习,认识校对规律,掌握校对的基本方法。

1)校对的基本方法:以词——字为单位

l    对校法(照本改字,不讹不漏)

l    本校法(本子即原稿,对原稿质疑)

l    他校法(即以他书如工具书、著作等校本稿,改之有据)

l    理校法(运用自己的知识进行分析推理,在通读中对原稿是非作出判断)

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